Office 2007 即將停止支援更新，該繼續升級單機版，還是更新到 Office 365 比較划算？
微軟的 Office 發表至今已經超過了二十年以上，雖然 Office 軟體介面以及功能長期以來一直都不斷在更新，不過以現在我們看到的介面來說，有一個很重要的分水嶺，那就是多數人早已習慣的 Ribbon 選單介面。
Ribbon
是在 Office 2007
的時候推出的，取代之前已行之多年的傳統式選單，在當時引起很多使用者的抱怨，畢竟用了十多年的介面一下改過來還是很不習慣。
不過，現在再來看待這件事，證明了微軟堅持
Ribbon 選單的作法是相當正確的，畢竟軟體功能不斷推陳出新，用法及用途也越來越多元，如果還是採用傳統的固定式選單的話，恐怕就算你用了 4K
螢幕，軟體的選單還是不夠放。
▲當初的 Ribbon 選單介面讓很多使用者一度感到很不習慣，但時間一長大家也都習以為常了。
當然，所有的經典都有告別舞台的一天，從今年
10 月 10 日開始、微軟將會全面停止對 Office 2007
版本的支援。對個人用戶來說，或許停止支援沒什麼太大的影響，反正還是可以繼續用下去。但是對企業用戶來說，以現今網路的發展，不管在網路技術、網頁支援、通訊協定的支援、雲端空間的整合、乃至於行動裝置的整合，都和
10
年前的環境大不相同。更別說當今的駭客攻擊、資安風險日趨嚴重，各個層面都顯示企業需要更安全的軟體，才能配合時下的網路環境。所以，如果還在使用
Office 2007 或是更早之前的版本，也差不多是時間該升級了。
那麼，企業用戶有哪些升級 Office 的選擇呢？主要有以下兩種：
那麼，企業用戶有哪些升級 Office 的選擇呢？主要有以下兩種：
第一：購買「買斷版」的「Office 2016」。
第二：購買「訂閱版」的「Office 365」方案。
第二：購買「訂閱版」的「Office 365」方案。
兩種方案的授權及安裝方式，與 Office 2007 有什麼差別？
不管是選擇「買斷版」的「Office 2016」，或是「訂閱版」的「Office 365」方案，與 10 年前的 Office 2007 比較起來，最主要的差別有以下幾項：
1. 功能上的更新：新的版本和舊的版本一定會在功能上有所更新，這十年來 Office 的變化當然是相當大。但是就連 Office 365 與 Office 2016 兩者也有差異，這點在下一段我們再繼續細談。
1. 功能上的更新：新的版本和舊的版本一定會在功能上有所更新，這十年來 Office 的變化當然是相當大。但是就連 Office 365 與 Office 2016 兩者也有差異，這點在下一段我們再繼續細談。
2.
授權的方式：在授權的方式上，以往你會拿到一組 25
碼的金鑰，一邊輸入還一邊暗罵，因為一個不小心輸錯，又得要重新再輸入一次、慢慢的檢查，相當沒有效率。但現在不管是走雲端的 Office 365
或是走傳統形式的 Office
2016，都不再使用金鑰這種方式，而是使用帳號、密碼來登入。一來免去了煩瑣的金鑰輸入，自己設的帳密更容易記住和管理；二來現在購買 Office
的服務都會贈送 1TB 的 One Drive 雲端空間，這自然會和自己的帳密綁定在一起。
3. 安裝的方式：在 Office 2007 的時代，用戶是使用光碟片來安裝軟體。整個安裝時間相對較長，加上如果因光碟保存不佳，導致有刮傷或髒污，後續安裝時也會有失敗的風險，相對來說增加許多麻煩。但現在不管是 Office 365 或是 Office 2016 都是使用線上串流的方式來進行安裝，用戶先下載個約莫幾百 K 的安裝檔，再來就是邊下載邊安裝。如果你的網路速度夠快，硬體備配也不過於老舊，那大概十多分鐘就可以完成所有程序。安裝程式甚至還會自動判別你的作業系統，相較起來安裝的簡便性對比以往當然是大為提升。
3. 安裝的方式：在 Office 2007 的時代，用戶是使用光碟片來安裝軟體。整個安裝時間相對較長，加上如果因光碟保存不佳，導致有刮傷或髒污，後續安裝時也會有失敗的風險，相對來說增加許多麻煩。但現在不管是 Office 365 或是 Office 2016 都是使用線上串流的方式來進行安裝，用戶先下載個約莫幾百 K 的安裝檔，再來就是邊下載邊安裝。如果你的網路速度夠快，硬體備配也不過於老舊，那大概十多分鐘就可以完成所有程序。安裝程式甚至還會自動判別你的作業系統，相較起來安裝的簡便性對比以往當然是大為提升。
4.
雲端空間的提供：提供 1TB 的雲端硬碟空間，方便使用者在不同的裝置上，都能夠同步自己的文件，讓文件永遠保持在最新的狀態。也和新版本的
Office 軟體做更好的整合，如果使用者不特別做設定，預設都會儲存到 OneDrive 的雲端空間裡，方便不同的設備取用。
5. App 的支援：為了因應行動化趨勢，微軟也為旗下的 Office 軟體開發了支援不同手機平台的 App，如果你不需要在手機上編輯這些文件，而只是需要開啟，觀看文件，這些 APP 都可以免費使用。
5. App 的支援：為了因應行動化趨勢，微軟也為旗下的 Office 軟體開發了支援不同手機平台的 App，如果你不需要在手機上編輯這些文件，而只是需要開啟，觀看文件，這些 APP 都可以免費使用。
可不斷更新的 Office 365，比起買斷版的 Office 2016 多了哪些新功能？
基於 Office as Service 的概念，如果你使用的是 Office 365，可享有軟體功能即時更新的好處。這點也是買斷版 Office 2016 所不具備的優勢。在這裡，我們就依照不同的 Office 程式，來介紹一些新功能的主要特色。
Word
插入文件項目
以往在 Word 文件裡頭，想要插入與文件相關的圖片或是檔案時，你是不是都得去資料夾裡撈好久，才知道要插入什麼檔案呢？在新的「插入文件項目」的設計上，當你點選「插入」選單中的「個人化搜尋與建議」並選擇「文件項目」時，右側就會跳出一個可以讓你輸入關鍵字的搜尋欄，輸入欲搜尋的字詞之後系統就會為你列出所有相關的文件。
這裡的搜尋，是針對儲存在 Office 365 雲端裡的檔案進行搜尋，包括存放在 OneDrive 或是你與同事放在 SharePoint 上共用的檔案。試想一下，過往你跟同事要某個檔案時，可能需要等對方花時間找，而現在透過這種方式，只要將大家共享的檔案放到雲端上，之後就直接透過個人化搜尋來找尋檔案插入即可，再也不用麻煩到別人！
以往在 Word 文件裡頭，想要插入與文件相關的圖片或是檔案時，你是不是都得去資料夾裡撈好久，才知道要插入什麼檔案呢？在新的「插入文件項目」的設計上，當你點選「插入」選單中的「個人化搜尋與建議」並選擇「文件項目」時，右側就會跳出一個可以讓你輸入關鍵字的搜尋欄，輸入欲搜尋的字詞之後系統就會為你列出所有相關的文件。
這裡的搜尋，是針對儲存在 Office 365 雲端裡的檔案進行搜尋，包括存放在 OneDrive 或是你與同事放在 SharePoint 上共用的檔案。試想一下，過往你跟同事要某個檔案時，可能需要等對方花時間找，而現在透過這種方式，只要將大家共享的檔案放到雲端上，之後就直接透過個人化搜尋來找尋檔案插入即可，再也不用麻煩到別人！
1. 試著點選「插入文件項目」後，畫面右側就會出現「個人化搜尋與建議」，接著輸入關鍵字。
2. 我們以「車」作為關鍵字，找到了一份 Word 文件，裡面有一張與車子有關的圖檔，介面會很聰明的將這個圖檔直接顯示在搜尋結果上。
3. 我們在找到的結果上，按下「新增圖片」，就可以直接將圖片插入到在編輯的文件中。
研究工具
在「參考資料」中的「研究工具」，對於需要加入大量參考資料輔助的人來說，也是相當實用的工具，你不需要離開 Word，可以直接在操作介面上輸入關鍵字，找到你需要的輔助資料。系統會依照專業論文期刊的寫作格式，幫你把找到的內容新增引用到文件中，大大降低手動輸入的複雜度。
在「參考資料」中的「研究工具」，對於需要加入大量參考資料輔助的人來說，也是相當實用的工具，你不需要離開 Word，可以直接在操作介面上輸入關鍵字，找到你需要的輔助資料。系統會依照專業論文期刊的寫作格式，幫你把找到的內容新增引用到文件中，大大降低手動輸入的複雜度。
1. 在「參考資料」中點選「研究工具」。
2. 接著輸入關鍵字之後，即會列出相關的結果。
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