為因應新冠肺炎疫情,內政部明天起擴大彈性上下班時間,從原本1小時彈性時間調整為2小時,透過通勤分流,減少與群眾近距離接觸的機會。
此外,行政院最快本周實施行政院會部分視訊會議,第一波預計6都代表改採遠距參與會議。行政院發言人Kolas Yotaka表示,院會部分視訊會議第一波預計是列席的6都首長改採遠距參與會議,並同步討論辦公區域不在台北市中正區的行政首長,例如位於新北市新莊的聯合辦公大樓也有望納入首波視訊與會。
Kolas說,行政院會是要先降低與會人員密度,視訊會議的範圍擴大與否,將視疫情發展滾動,由行政院秘書長李孟諺開會討論。
政院官員指出,縱使是17年前爆發SARS時,行政院會也未出現遠距視訊會議,過去6都代表無須列席的情況,通常是召開臨時院會時,另外則是遇到國定假日,停開行政院會。
政院人士表示,視訊會議方式,基本上與院長過去在中央災害應變中心連線各地方政府類似,不過行政院會還要提供同時能看到簡報的功能,因此須確認技術問題後才能上路。
內政部將從明天起,部內人員上班時間將從原本8點到9點,調整為7點半到9點半,下班時間也從5點到6點,調整為4點半到6點半;同時適度調配辦公人力,確保行政效率與服務品質不打折。
內政部長徐國勇日前指示辦理異地辦公及居家辦公模擬演練,但人事處表示,目前尚未啟動,因此先展開彈性調整上下班時間;未來若疫情指揮中心宣布、或爆發大規模社區感染,才會實施異地辦公。
內政部人事處表示,內政部彈性上下班措施是適用於大約600名本部工作人員;至於部外單位如移民署、警政署等,因各機關屬性不同,授權各單位自行決定。為確保各項業務不受影響,部內仍會維持2/3核心人力,在表定時間上下班。
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